このホームページは、各保険の概要についてご紹介したものです。
ご契約(団体契約の場合はご加入)にあたっては、必ず「重要事項説明書」をよく理解ください。
ご不明な点等がある場合には、代理店までお問い合わせください。

マネジメントドットコム株式会社

〒062-0021 札幌市豊平区月寒西1条5丁目3-3

TEL.011-851-0219
FAX.011-857-5011

情報セキュリティポリシー

第1条 (目的)

本ポリシーは、マネジメント.コム株式会社(以下「当社」という。)が、お客様の個人情報および機密情報を適切に管理し、漏洩、滅失または毀損を防止することを目的とし情報に対する適切な管理を重要な経営課題として認識し、情報セキュリティを確保するために、情報セキュリティに関する基本方針を定めたものです。

第2条  (適用範囲)

当社のすべての役員、従業員は、本ポリシーおよびプライバシーポリシーを遵守します。

第3条 (管理体制)

  • 事務所内に「情報セキュリティ責任者」を1名置きます。
  • 責任者は、従業者に対して定期的な教育(年2回以上)を行い、管理状況を点検します。
  • 情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

第4条 (物理的・技術的安全管理)

  • 持出制限:顧客情報を含む書類・PC・記録媒体の社外持出しは原則禁止とし、必要な場合は責任者および責任者から権限を与えられたものの許可を得ます。
  • 施錠管理:顧客情報が記載された書類は、鍵付きのキャビネットに保管し退社時は必ず施錠します。
  • アクセス制御:業務PCにはパスワードを設定し、ウイルス対策ソフトを最新の状態に保ちます。
  • 廃棄:不要となった顧客情報は、シュレッダー裁断または溶解処理を行い、復元不可能な状態で廃棄します。

第5条 (管理体制)

保有するすべての情報資産の保護および適切な管理を行うため、情報管理責任者を置き、情報セキュリティに関する会議を定期的に開催し、管理状況の把握と、リスク分析に従った必要なセキュリティ対策を迅速に実施できる体制を維持していきます。

第6条 (違反及び事故への対応)

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、直ちに責任者に報告し、速やかに委託元保険会社へ報告を行い再発防止に努めます。

附則

  • 1 このポリシーを改廃する場合には、役員・従業員の意見を聴いて行う。
  • 2 本規定は、2026年1月26日より施行する。

2026年1月26日制定

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